Factuurverwerking ( digitaal ) maakt het mogelijk om digitale facturen te ontvangen van uw leveranciers. Dit kan onder andere via XML bestanden (Extensible Markup Language). Deze bestanden worden binnen de INCONTO® software automatisch verwerkt en via de juiste ‘flow’ aangeboden aan de organisatie ter goedkeuring. Hierdoor vervalt niet alleen een groot gedeelte van de verwerkingskosten inclusief de bijbehorende invoerproblematiek. Ook zorgt deze werkwijze ervoor dat u nooit meer zoekgeraakte facturen heeft en een veel beter (realtime) inzicht heeft in de uitstaande financiële verplichtingen.
Geautomatiseerde factuurverwerking; wat zijn de voordelen?
Kosten én tijd besparen? Automatiseer uw factuurverwerking! Door over te stappen van papieren/manuele verwerking naar geautomatiseerde factuurverwerking, automatiseert u het complete proces van alle inkomende facturen. Maak uw werk makkelijker én efficiënter en profiteer van alle voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking.
INCONTO Digitale Factuurverwerking: realtime inzicht in financiële verplichtingen
DIGITALE FACTUURVERWERKING
Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Er is geen of weinig inzicht in dit proces en doordat de gegevens hand- matig worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper.
E-facturen vanuit het netwerk wordt direct en zonder extra handelingen, volledig automatisch ingelezen en verwerkt.
De digitale/elektronische facturen worden automatisch uit de mailbox gehaald en klaargezet voor verdere verwerking. Met behulp van onze software kunnen de kopgegevens automatisch afgelezen worden.
De papieren facturen worden met een scanner gescand en opgeslagen in een netwerkmap. Vanuit deze map worden de gescande facturen opgehaald.
BOEKEN EN MATCHEN
De factuur wordt door de medewerker van de administratie gecodeerd en geboekt. De inkoopnummers worden automatisch van de factuur afgelezen waarna de ontvangsten opgehaald worden vanuit het financiele systeem. Bij een positieve match worden de facturen, door gebruik te maken van een 3-waymatch, direct aangeboden voor verwerking.
Factuurverwerking was nog nooit zó makkelijk!
Geautomatiseerde factuurverwerking automatiseert het proces van binnenkomst van een factuur tot aan de betaling. Meer weten? Lees meer â–º
Over INCONTO
INCONTO® is het meest complete softwarepakket op het gebied van inkoop, contractmanagement en digitale factuurverwerking. INCONTO® is gelieerd aan het inkoophuis Emeritor®, dat sinds 1998 inkoopdiensten levert en haar kennis en praktijkervaring inzet voor de ontwikkeling van INCONTO inkoop- en contractmanagement software.
Onze software koppelt met HR, ERP en talloze financiële systemen. Wij bieden verschillende vormen van hosting die het mogelijk maken om zowel in de ‘cloud’ als ‘on premise’ van de systemen gebruik te maken.
INCONTO Digitale factuurverwerking™ maakt het voor u mogelijk om digitale facturen van uw leveranciers automatisch te matchen met inkoopopdrachten of matchend te maken en betaalbaar te stellen door een koppeling met uw financiële systeem. Digitale Factuurverwerking inzetten bij uw organisatie? Wij helpen u graag!
INCONTO Transportweg 9D 2421 LT Nieuwkoop T +31 85 018 5725 E: info@inconto.com www.inconto.com